熊本県山都町、電子契約サービス導入で業務効率化進行中！

熊本県山都町で導入された電子契約サービス「GMOサイン」は、行政のデジタル化を進める重要な一歩です。この新しいシステムは、町の業務効率を格段に向上させることを目的としており、既に熊本県庁や菊陽町、津奈木町といった他の自治体でも利用されています。

この導入は、GMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する「GMOサイン行革DX 電子契約」に基づいています。これは、ミラ株式会社との連携によって提供される契約管理システムと組み合わせて、熊本県山都町における事務手続きの合理化を図るものです。市民や企業へのサービス提供を充実させるため、デジタル技術を活用し、持続可能な地域社会を構築することが期待されています。

熊本県山都町の取り組み

山都町では「山都町DX推進計画【第2.0版】」に則り、デジタル技術の導入を積極的に進めています。これは、地域住民や事業者に対して適切なサービスを提供し、地域の発展を目指すための取り組みです。この度、電子契約サービスを選定した背景には、簡単に操作が可能で、強固なセキュリティを備えたシステムが求められていたからです。

GMOサインの立会人型電子署名を用いることで、契約文書をデジタル上で管理することが可能となります。これにより、印刷や郵送、保管、廃棄にかかっていた時間やコストを大幅に削減することができます。これまで以上に迅速かつ安全に業務を進めることができるようになります。

「GMOサイン」の安全性

また、GMOサインは、国際的な情報セキュリティ基準である「ISO/IEC 27001」や「SOC2 type2」を取得しており、その安全性は他のアウトソーシングサービスと比較しても高く評価されています。利用される自治体からは、導入支援とその機能性についても高い評価を得ています。

未来へのビジョン

この「GMOサイン行革DX 電子契約」がもたらすメリットは、印紙税や郵送費の削減だけにとどまらず、契約業務における負担が軽減されることにより、全体的な業務の効率化が実現されることです。熊本県全体でのデジタル化が進む中、山都町はその先頭を切って進んでいると言えるでしょう。

今後も市民や事業者に対して、より快適で利便性の高い行政サービスを提供するために、山都町は様々なデジタル技術の導入と活用を推進していく方針です。これにより、地域の活性化と持続可能な社会の形成を目指しています。